Information générale

Une année de plus, l’ACS du Lycée Français de Madrid, propose ses activités périscolaires pour l’année 2025 – 2026. Nous souhaitons vous donner quelques informations générales sur le fonctionnement des activités et de l’ACS.

– La gestion et l’organisation de l’ACS est indépendante du LFM, nous vous demandons donc pour toutes questions, demandes ou réclamation de nous contacter directement par mail info@acslfm.org ou par téléphone au 91 011 97 33, car l’ACS n’a pas accès au « carnet de liaison » du LFM,

Activités

– Si vos enfants doivent quitter l’établissement, et ne pourront donc pas assister à leurs activités, nous vous demandons de nous le notifier par mail, en plus du mot que vous écrirez au professeur sur le carnet de liaison.

– Dans le cas ou une personne différente à l’habituelle viendrait récupérer ses enfants avant, pendant ou après les activités, nous vous demandons de nous le communiquer par écrit en donnant le nom, la pièce d’identité et l’heure à laquelle cette personne viendra les récupérer. Pour des raisons de sécurité, nous demanderons à la personne de s’identifier avec son document d’identité.

– Les enfants seront toujours récupérés par la porte 0 située dans la Calle Silvano aux horaires spécifiés dans les plannings d’activités. Si exceptionnellement vous avez besoin que vos enfants sortent par une autre porte, vous devrez le communiquer à l’ACS.

– Si pour des raisons exceptionnelles vos enfants ne prendraient pas à 17h00 l’autobus habituel, informez-nous pour ne pas les emmener à leur bus et les faire sortir par la porte 0 comme les autres enfants.

– En cas de circonstances familiales exceptionnelles (garde, hébergement, divorce, cohabitation…), nous vous demandons de le communiquer directement à l’ACS car la LOPD (loi de protection des données) empêche l’école de nous communiquer cette information. D’autre part, l’ACS ne pourra informer aucune personne physique ou juridique de ces données. En cas de garde partagée d’un mineur, nous demandons á ce que le calendrier de régime des visites soit déposé à l’ACS et signé par les deux parents avec toute l’information qu’ils estiment nécessaire. Nous vous rappelons que toutes ces mesures permettent le bien être et la sécurité de l’enfant.

Information générale sur les activités

– Toutes les activités proposées par l’ACS durent toute l’année scolaire (Septembre à Juin).

– Les places pour toutes les activités sont limitées. Nous vous demandons donc, dans la mesure du possible, de vous assurer de la motivation réelle de vos enfants pour les activités choisies pour toute l’année.

– Les installations et les salles utilisées sont fournies par le LFM. Il se peut que de manière exceptionnelle certaines activités soient déplacées.

– En cas de pluie ou autres causes météorologiques, nous ne pouvons pas assurer la réalisation des activités sportives en extérieure comme le rugby, le football ou le volley-ball, car les espaces couverts sont limités. Dans tous les cas, ces activités seront déplacées et vos enfants seront toujours sous la surveillance de leurs moniteurs.

– Pendant l’horaire d’activité, il y aura toujours du personnel de l’ACS dans la cour de maternelle et de primaire, identifiés par un gilet réfléchissant orange, et ils seront avec les moniteurs d’activités, identifiables par le gilet réfléchissant jaune.

Les sportifs externes au LFM qui souhaitent réaliser une activité de l’ACS devront nous contacter pour formaliser l’inscription

Nous espérons que cette information vous sera utile, et nous vous remercions pour votre confiance et votre collaboration.